Para facilitar el registro y control del absentismo, la empresa debe elaborar un procedimiento, que posteriormente comunicará a todos los trabajadores, describiendo el tipo de ausencias que se pueden dar y de qué forma, en qué plazos y a qué persona se debe comunicar, detallando el tipo de justificantes a aportar.

El procedimiento puede incluir medidas disciplinarias en caso de absentismo fraudulento o injustificado, siguiendo siempre lo estipulado en la normativa y convenios colectivos de aplicación. Cualquier actuación en este aspecto debe ser siempre consultada y comunicada a los representantes de los trabajadores.

Para una adecuada gestión de las ausencias derivadas de Contingencias Profesionales y Comunes es necesario disponer de unos claros Circuitos administrativos que permitan un control eficaz de las bajas. El circuito debe contener los agentes implicados, los plazos de tramitación y aviso, así como la documentación relacionada.

A continuación se muestran los Circuitos administrativos para las bajas por ambas Contingencias, los cuales deben ser objeto de difusión a toda la organización:

• Circuito administrativo de ausencia para procesos de ITCP.
  
  
• Circuito administrativo de ausencia para procesos de ITCC.
  
  
  
  

La empresa debe disponer de un Protocolo de actuación para la reincorporación de trabajadores que han estado ausentes del puesto de trabajo por motivos de salud. El objetivo es conseguir la adaptación del trabajador al puesto de trabajo con el nivel de bienestar y la productividad anteriores a la ausencia. Para ello, se recomienda:

• Reconocimientos médicos tras ausencias prolongadas: la empresa debe ofrecer al trabajador la realización de un reconocimiento médico a la vuelta de una ausencia prolongada. Dicho reconocimiento médico recomendará acciones que facilitarán su adaptación al puesto de trabajo.
  
  
• Entrevistas de retorno: en estas entrevistas se tratará de identificar los factores que han influido en las ausencias para asegurar el control de elementos que pudieran interferir en la correcta adaptación del trabajador en el momento de retorno a su puesto de trabajo.